Учет рабочего времени BioTime
Функции BioTime
регистрация прихода и ухода сотрудников
учет рабочего времени по каждому сотруднику, подразделению (организационному или территориальному), компании в целом
расчет заработной платы (в частности, с учетом коэффициентов при сверхурочной или ночной работе)
on-line информирование руководства, служб безопасности и персонала, секретариата о присутствии/отсутствии сотрудников в офисе
интеграция функций учета рабочего времени в другие корпоративные информационные системы — ERP, CRM и др.
Приход (уход) сотрудников регистрируется автоматически — по предъявлении идентификатора сканеру отпечатков пальцев, считывателю карт, биометрическому терминалу контроля доступа. Рабочее время учитывается в соответствии с графиками работы и политиками учета.
BioTime поставляется с заранее сконфигурированными графиками, политиками и перечнем наиболее распространенных должностей. С помощью удобных и интуитивно понятных средств администрирования быстро создаются новые графики работы и политики учета, расширяется номенклатура должностей.
Бесплатный тест-драйв
Потенциальным заказчикам предоставляется возможность бесплатно протестировать BioTime в течение месяца и по полученным результатам принять решение о целесообразности закупки системы.
Ключевые характеристики
Графики, табели, отчеты, журналы
Графики: фиксированные, сменные, гибкие, календарные. Табели: Т-13, учета рабочего времени (план/факт). Отчеты: по рабочим сменам, приходам (в том числе поздним), уходам (в том числе ранним). Журналы: рабочего времени, опозданий, причин отсутствия. Экспорт в форматах .html, .xls, .xml
Подтверждение присутствия на рабочем месте
Сотрудник в заданные интервалы сканирует зарегистрированный отпечаток пальца, периодичность регулярного прохождения биометрической идентификации определяется администратором BioTime
Модульная структур
Обеспечивает оптимальную конфигурацию BioTime в соответствии с потребностями конкретной компании-заказчика. В любой момент возможно дополнение существую¬щей системы новыми рабочими местами администратора, охранника и/или пунктами регистрации приходов/уходов
Полная совместимость с 1С
Подтверждена сертификатом «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Поддержка версий 7.7, 8.0, 8.1. Экспорт из BioTime в 1С данных по учету рабочего времени, импорт из 1С в BioTime сведений о сотрудниках (ФИО, должность, отдел)
Интеграция учета рабочего времени и • контроля доступа
Оптимизирует реализацию каждой из этих функций, снижает организационные из¬держки, обеспечивает единство управления, унификацию соответствующих бизнес-процедур, их понятность и прозрачность — как для руководства, так и для сотрудников
Компоненты BioTime:
BioTime Manager — рабочее место администратора. Регистрация сотрудников, их 1. персональных (в том числе биометрических) данных, формирование графиков работы и политик учета рабочего времени
BioTime Clock — «проходная» (например, для установки на reception).
BioTime Remote Server — дополнительный программный сервер (для установки 3. в территориально удаленном филиале).
Удаленная регистрация персональных данных сотрудников
Работникам территориально удаленных филиалов не нужно ехать в центральный офис, чтобы зарегистрироваться в системе BioTime: необходимые сведения фиксируются на месте, доставляются в центр, где вводятся в BioTime.
Поддержка территориальной структуры
В сочетании с сервером BioTime Remote Server в территориально удаленном филиале функционируют любые модули BioTime (пункты регистрации приходов/уходов сотрудников, рабочие места администраторов, охранников и т.д.).
Автоматическая консолидация отчетов
Данные по учету рабочего времени сотрудников каждого территориального филиала автоматически передаются в головной офис, где консолидируются на центральном сервере системы BioTime для последующего формирования единых отчетов по всей компании в целом.
Учет управленческой иерархии
Отчеты BioTime формируются в соответствии со сложной организационной иерархией (управления внутри департаментов, отделы внутри управлений и т.д.).
Разграничение прав менеджеров
В дополнение к стандартным профилям менеджеров (администратор, оператор системы и т.д.) обеспечивается «тонкая» настройка ролей и соответствующих полно¬мочий менеджеров.
Преимущества BioTime
легкость, высокая точность и оперативность идентификации сотрудников
достоверность учета рабочего времени благодаря применению биометрии
снижение стоимости владения — оптимизируются затраты на карты, жетоны и т.п.
масштабируемость — поддерживается многоуровневая организационная структура компании (включая разветвленную территориальную сеть)
широкие возможности анализа трудовой дисциплины, распределения нагрузки, определения трудозатрат и рентабельности проектов
|
